يُعتبر توثيق عقود العمل في الرياض من أهم الإجراءات النظامية التي تحفظ حقوق كل من العامل وصاحب العمل. فقد نصّت المادة (50) من نظام العمل السعودي على أن عقد العمل هو اتفاق يُلزم العامل بالعمل تحت إشراف صاحب العمل مقابل أجر، ولتحقيق هذا المعنى يجب أن يكون العقد مكتوبًا وموثقًا عبر المنصات الرسمية مثل منصة قوى أو مدد التابعة لوزارة الموارد البشرية.
لا تتردد بالتواصل معنا عبر النقر على زر واتساب أسفل الشاشة
جدول المحتويات
توثيق عقود العمل في الرياض: الشروط والخطوات
تفرض وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية في السعودية على أصحاب العمل التزامًا أساسيًا يتمثل في توثيق عقود العمل في الرياض عبر المنصات الرسمية مثل منصة قوى أو منصة مدد.
هذا الإجراء لا يهدف فقط إلى توثيق العلاقة التعاقدية، بل يضمن أيضًا حماية حقوق العامل وصاحب العمل، ويُعد مرجعًا نظاميًا أمام الجهات المختصة عند حدوث أي نزاع.
اطلع على كيفية تقديم شكوى لمكتب العمل
الشروط الأساسية لتوثيق عقد العمل
- أن يكون العقد مكتوبًا متضمنًا البنود الجوهرية: (المسمى الوظيفي، الراتب، ساعات العمل، مدة العقد، الإجازات).
- أن يتم رفع العقد من قبل صاحب العمل عبر منصة قوى لتوثيق العقود.
- أن يوافق العامل على العقد إلكترونيًا من حسابه الرسمي في المنصة.
- الالتزام بالمدة النظامية المحددة للتوثيق (60 يومًا من توقيع العقد).
خطوات توثيق عقد العمل في الرياض
- دخول صاحب العمل إلى منصة قوى باستخدام حساب المنشأة.
- إدخال بيانات المنشأة والعامل بشكل صحيح.
- رفع نسخة العقد بصياغة متوافقة مع نظام العمل.
- إرسال العقد إلكترونيًا للعامل للمراجعة والموافقة.
- بعد قبول العامل، يُعتمد العقد رسميًا لدى وزارة الموارد البشرية.
كيف أوثق عقد العمل في الرياض؟
يتم عبر الدخول إلى منصة قوى، رفع العقد من قِبل صاحب العمل، وموافقته من العامل إلكترونيًا خلال الفترة المحددة.
مقالات ذات صلة: إسقاط عقوبة متغيب عن العمل وتسوية الخلافات العمالية وحقوق العمال
المدة النظامية لتوثيق عقد العمل
حددت وزارة الموارد البشرية مدة نظامية لتوثيق العقود لا تتجاوز 60 يومًا من تاريخ بدء العلاقة التعاقدية. وتُعتبر هذه فترة سماح، بعدها يُعد عدم التوثيق مخالفة نظامية.
كم مدة توثيق العقد بعد توقيعه؟
يجب توثيق العقد خلال 60 يومًا من توقيعه، وإلا عُدّ صاحب العمل مخالفًا للنظام.
تعرف على الغاء بلاغ تغيب عن العمل والمادة 80 من نظام العمل السعودي
غرامات أو عقوبات عدم توثيق العقد
تفرض وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية غرامات على أصحاب العمل الذين يتجاهلون توثيق عقود العمل إلكترونيًا، وفقًا للأنظمة المعمول بها. وتختلف قيمة الغرامات باختلاف المصدر:
- تبلغ الغرامة 10,000 ريال سعودي لكل عامل لم يُوثّق عقده، وتُضاعف في حال تكرار المخالفة، وقد يؤدي ذلك إلى إيقاف نشاط المنشأة مؤقتًا
- ويشير مصدر آخر إلى غرامة مالية تصل إلى 5,000 ريال سعودي لكل موظف لم يتم توثيقه، بالإضافة إلى أن المنشأة قد تواجه صعوبة في تجديد تصاريح العمل أو الاستفادة من الخدمات الحكومية
- كما أوضح أن بعض المصادر تحدد غرامة 1,000 ريال سعودي لصاحب العمل أو الموظف الذي يرفض توثيق العقد، ويُعد العقد في هذه الحالة “معلقًا” حتى يتم توثيقه رسميًا اطلع على المادة 50 من نظام العمل السعودي
بالتالي، فإنه يُعد عدم توثيق عقد العمل مخالفة لنظام العمل، وقد ينتج عنها ما يلي:
- غرامات مالية تتراوح بين 1,000 إلى 10,000 ريال لكل عقوب مخالفة بحسب طبيعة الحالة وعدد الموظفين المعنيين.
- إيقاف الخدمات الحكومية عن المنشأة المخالفة، مثل تجديد الإقامة أو إصدار تصاريح العمل.
- سجل نظامي سلبي قد يؤدي إلى عدم قدرتها على الاستفادة من خدمات الوزارة أو التقدم في منافسات قانونية.
| السؤال | الإجابة |
|---|---|
| ما عقوبة عدم توثيق عقد العمل في السعودية؟ | تتراوح الغرامات من 1,000 إلى 10,000 ريال سعودي لكل عامل غير موثق، وقد يُضاعف المبلغ في حال التكرار. |
| هل يمكن إيقاف صكوك المنشأة أو الخدمات؟ | نعم، قد تُعلق الخدمات مثل تجديد تصاريح العمل أو الإقامات للمنشآت المخالفة. |
| هل يُعتبر العقد معلقًا إذا لم يُوثّق؟ | نعم، حتى يتم توثيقه إلكترونيًا، فإن العقد يُعد “معلقًا” وليس رسميًا. |
دور المحامي في توثيق العقود العمالية
دور المحامي في توثيق عقود العمل في الرياض محوري في هذه المرحلة، حيث يقوم بـ:
- صياغة عقود العمل وفقًا للمادة 50 وبما يتوافق مع نظام العمل والطعن في قرار فصل العامل في الرياض.
- مراجعة شروط العقد لتفادي أي بنود مخالفة قد تُبطل العقد أو تُضعف موقف أحد الأطراف.
- تمثيل العامل أو صاحب العمل عند وجود نزاع حول توثيق العقد أو الالتزام ببنوده.
- رفع شكاوى لمكتب العمل أو صياغة لوائح دعوى عمالية عند الإخلال ببنود العقد.
الأسئلة الشائعة
في ختام مقالنا إن توثيق عقود العمل في الرياض ليس مجرد التزام إداري، بل هو ضمانة أساسية لحماية الحقوق وتنظيم العلاقة العمالية بشكل عادل. ولتفادي أي نزاعات مستقبلية أو مخالفات نظامية،
يُنصح دائمًا بالاستعانة بمحامي متخصص في قضايا العمل وتوثيق عقود العمل في الرياض لمراجعة العقود وصياغتها بشكل يتفق مع نصوص النظام. اتصل بنا مباشرة للحصول على استشارة قانونية من محامي متخصص في قضايا العمل. تواصل مع افضل محامي بالرياض
يوضح لك محامي قضايا عمالية في الرياض خبير في إجراءات رفع دعوى في المحكمة العمالية بالرياض
المصادر
- وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية – تسوية الخلافات العمالية
- نظام العمل السعودي (المحدث 2024) – هيئة الخبراء بمجلس الوزراء