توثيق العقد الالكتروني في الرياض أصبح خطوة أساسية وملزمة في سوق العمل السعودي، إذ يضمن حماية حقوق الطرفين ففي عام 2024، أُبرم عقد شراكة إلكتروني بين شركتين ناشئتين بالرياض عبر منصة “نافذ”، دون تدخل كاتب عدل أو توقيع ورقي. وبعد نشوب نزاع حول مسؤوليات الأداء، استعان الطرفان بنسخة موثقة إلكترونيًا رسمياً عبر “نافذ”، مما مكّنهم من إثبات توقيعهم والتزاماتهم، وتمكّنوا من اللجوء للقضاء بسهولة لدفع التعويض المستحق.
استعن بزر التواصل معنا أسفل الصفحة عبر الواتساب للإجابة على استشارتك القانونية المتخصصة في توثيق العقود الرقمية.
جدول المحتويات
ماهية توثيق العقد الالكتروني وأهميته القانونية
توثيق العقد الالكتروني في السعودية هو إجراء إلزامي عبر منصة “قوى” يهدف إلى تسجيل عقد العمل رسميًا بين العامل وصاحب العمل. تترتب عليه آثار قانونية ملزمة، أبرزها حفظ الحقوق، وتوثيق العلاقة التعاقدية أمام الجهات القضائية والتنظيمية.
- العقد الإلكتروني هو اتفاق يُبرم رقميًا بين طرفين أو أكثر عبر منصات معتمدة، مثل “ناجز”، “نافذ”، “قوى”، “إيجار”، وتوثّق عبر توقيع إلكتروني يثبت هوية الأطراف.
- حُجية العقد الرقمي معترف بها وفق نظام التعاملات الإلكترونية (2007) ونظام التجارة الإلكترونية (2019)، وتُعادل العقود الورقية من حيث التنفيذ القضائي.
- العقد الرقمي يوثّق عبر خوارزميات تشفير وضوابط تحقق قوية، ما يعزز مصداقية الحقوق والالتزامات القانونية للطرفين.
اللوائح التنظيمية ذات العلاقة
في الجدول التالي سنبين اللوائح التنظيمية كما يلي:
| النظام / اللائحة | تاريخ الإصدار | أبرز الأحكام |
|---|---|---|
| نظام التعاملات الإلكترونية | 2007 (1428هـ) | التنصيص على حجية التوقيع الإلكتروني والمستندات الرقمية |
| نظام التجارة الإلكترونية | 2019 (1440هـ) | تنظيم توثيق المتاجر الإلكترونية والشروط والأحكام القانونية |
| لائحة التوثيق الإلكتروني للعقود | مستنبطة من الأنظمة | تحدد المنصات المعتمدة والإجراءات الرسمية للتوثيق الإلكتروني |
خطوات توثيق العقد الالكتروني في السعودية
من أهم خطوات توثيق العقد الالكتروني في السعودية مايلي:
- اختيار المنصة المناسبة:
- عقود العمل: “قوى” أو “مدد”
- عقود الإيجار: “إيجار”
- عقود تجارية أو شخصية: “ناجز” أو “نافذ”
- تسجيل البيانات الأساسية:
- هوية الأطراف، السجل التجاري إنْ وُجد، العنوان، وتفاصيل العقد
- صياغة ومراجعة البنود:
- تتضمن الموعد، القيمة، مدة التنفيذ، الجزاءات، بنودفسخ إذا لزم الأمر
- التوقيع الرقمي والتحقق:
- يتم عبر “أبشر” أو التحقق البنكي والربط بالسجلات الرسمية
- توثيق إلكتروني نهائي:
- يصدر عن المنصة الرسمية، مع ختم جرافيك رقمي، ويصبح سندًا قابلاً للتنفيذ أمام فروع القضاء والتنفيذ .
مقارنة قبل وبعد الرقمنة
في الجدول التالي مفارقة قبل وبعد الرقمنة:
| الجانب | سابقاً | حالياً (بعد الرقمنة) |
|---|---|---|
| الحضور الشخصي | ضروري عند كاتب العدل | غير مطلوب إطلاقاً |
| سرعة التنفيذ | قد تمتد لعدة أيام أو أسابيع | يُنجز خلال دقائق إلى ساعات |
| إثبات الهوية | توقيع يدوي مع إحضار الهوية | توقيع رقمي + تحقق عبر “أبشر” أو البنك |
| الحماية ضد التلاعب | عرضة للتزوير والضياع | محمي بتشفير، وتخزين رسمي موثّق |
| قابلية التنفيذ القضائي | يستغرق وقتاً لإثبات الصيغة | يُمكن تنفيذه فوريًا كـ”سند تنفيذي” |
الفوائد القانونية لتوثيق العقود الإلكترونية
- ضمان حماية الحقوق وتوفير وسيلة إثبات قوية في حال النزاع
- تسريع عملية التصالح والتنفيذ، مما يقلّل النزاعات والصرف القضائي.
- توثيق إلكتروني موثوق واحترافي يدعم عُرف العرض والقبول العددي.
- حماية الخصوصية وتخزين آمن عبر معايير تقنية عالية
- يمكنك التعرف ايضا على أنواع التحكيم في السعودية التحكيم التجاري، والتحكيم في قضايا الاستثمار، والتستر التجاري، وقضايا نقل الملكية، بل وتمتد لتشمل منازعات التخليص الجمركي.
دور المحامي في توثيق العقود الإلكترونية
- صياغة دقيقة للبنود القانونية المتخصصة في الصناعة المعنية.
- اختيار المنصة المناسبة وتوجيه الطرفين للتسجيل.
- مراجعة ومتابعة الإجراءات للتأكد من استيفاء المتطلبات الفنية والقانونية.
- التمثيل عند النزاع القضائي، ورفع الملف الإلكتروني كاملاً للقضاء والتنفيذ.
- ضمان القابلية القضائية للعقد بصيغة “سند تنفيذي” إذا أصدرته جهة مختصة (مثل “ناجز” و”نافذ”).
المحامي حسين الدعدي
- الوظيفة: مؤسس مكتب الصفوة للمحاماة والاستشارات القانونية محامي بالرياض.
- التخصص: القضايا العمالية، التجارية، الجنائية، وقضايا العقود الإلكترونية.
- الدور في التوثيق الإلكتروني: يقوم بمراجعة ومعاينة العقود الإلكترونية قبل توقيعها لضمان توافقها مع نظام المعاملات الإلكترونية ونظام العمل السعودي، مع التركيز على حماية البيانات وسرية المعلومات.
المستشار القانوني مصطفى دياب
- الوظيفة: مستشار قانوني بارز في مكتب الصفوة.
- التخصص: صياغة العقود (التجارية، التحكيمية)، القضايا القانونية للشركات.
- الدور في التوثيق الإلكتروني: مسؤول عن صياغة العقود التجارية الإلكترونية ودمج بنود التوقيع الرقمي وحماية البيانات طبقًا للائحة التنفيذية لنظام المعاملات الإلكترونية.
المحامي أحمد المالكي
- الوظيفة: محامي معتمد لدى الهيئة السعودية للمحامين وعضو فريق الصفوة.
- التخصص: القضايا العمالية، التجارية، الجنائية، والأحوال الشخصية.
- الدور في التوثيق الإلكتروني: يركّز على إعداد العقود الإلكترونية المتعلقة بالعمل والطلاق وتسوية المنازعات، ويضمن تضمين بنود الخصوصية والسرية بما يتوافق مع النظام السعودي.
أهمية توثيق العقود الإلكترونية مع مكتب الصفوة
- الالتزام بنظام المعاملات الإلكترونية الصادر بالمرسوم الملكي م/18 (8 مارس 1428هـ).
- اعتماد التواقيع الرقمية المعترف بها قانونيًا.
- ضمان صحة العقود وملاءمتها لأنظمة “قوى” ونظام حماية البيانات.
للتواصل والاستشارة الفورية
- واتساب: +966 591 813 333
- مكتب الصفوة – الرياض وجدة – متخصصين في مختلف القضايا القانونية
توثيق العقد الإلكتروني في السعودية يمثل خياراً قانونياً عمليًا ومؤمنًا في ظل تسارع التحوّل الرقمي:
- يُمكّن من توثيق الحقوق والالتزامات بشكل موثّق قانونياً دون اللجوء للحضور الورقي.
- يُؤسس لعقود ذات حجية واضحة وبنية تنفيذية قوية أمام القضاء.
- يعزز الثقة في التعاملات التجارية والخدمية عبر الإنترنت.
- يُوصى بالتعاون مع محامٍ مختص لضمان صياغة سليمة وتوقيع موثّق وسند تنفيذي.
للحصول على دعم قانوني لإنشاء وتوثيق عقدك الإلكتروني، اضغط زر الواتساب أسفل الصفحة لتواصل معنا.
الأسئلة الشائعة
في ختام مقالنا أصبح توثيق عقد الالكتروني في السعودية أكثر من مجرد إجراء تنظيمي؛ بل هو ضمانٌ قانوني يحمي العامل وصاحب العمل على حد سواء، ويعكس التزام المنشآت بثقافة الامتثال والتحول الرقمي. ومع تفعيل منصة “قوى”، بات توثيق العلاقة التعاقدية أمرًا يسيرًا وضروريًا في آنٍ واحد، فالتوثيق اليوم هو بوابة الأمان الوظيفي والاستقرار المهني.
عندما تحتاج إلى توثيق العقد الالكتروني اتصل بنا. ودع محامي بالرياض معتمد يدير لك العملية بكفاءة واحترافية.
المصادر
- دليلك لأنظمة التجارة الإلكترونية والعقود الرقمية في السعودية
- إطلاق خدمة التوثيق الإلكتروني لعقود الشركات من وزارة التجارة والعدل
- دليل خطوات التوثيق عبر منصات “قوى”، “مدد”، “إيجار”، “ناجز”