يُعتبر السجل التجاري في السعودية حجر الزاوية في تنظيم النشاطات الاقتصادية داخل المملكة العربية السعودية، حيث يؤدي دورًا قانونيًا وتنظيميًا ومحوريًا في حماية الأسواق وتعزيز الشفافية وثقة المستثمرين. وتقوم وزارة التجارة، بالتعاون مع المركز السعودي للأعمال، بإدارته وفق أحدث الأنظمة الإلكترونية المتكاملة.
تواصل معنا في حال احتجت إلى استشارة قانونية عبر الضغط على زر واتساب أسفل الشاشة نحن معك على مدار 24/7
جدول المحتويات
ما هو السجل التجاري؟
سجل تجاري هو وثيقة قانونية رسمية تُقيد بها الجهات الحكومية بيانات التاجر أو المنشأة، وتُعين رقمًا موحدًا يبدأ بـ(7)، يصبح معرفًا دائمًا للمنشأة دون تاريخ انتهاء.
والاستعلام عن سجل تجاري يتيح لصاحب النشاط أو الجهات المعنية التحقق من صحة بيانات سجل تجاري القائم. كما يُعد تجديد سجل تجاري خطوة ضرورية لضمان استمرارية النشاط بشكل قانوني، بينما يُستخدم إلغاء سجل تجاري عند رغبة التاجر في إنهاء نشاطه التجاري بشكل رسمي ونهائي.
جميع هذه الإجراءات مرتبطة بشكل مباشر بالسجل تجاري، حيث تُمثل مراحل مختلفة من دورة حياة النشاط التجاري بدءًا من التحقق، مرورًا بالاستمرارية، وانتهاءً بالإلغاء.
الفوائد الرئيسية
- إثبات الهوية الرسمية للمؤسسة
- تعزيز الثقة مع العملاء والموردين
- شرط أساسي لفتح حساب بنكي وتأمين تمويل
أنواع السجلات التجارية
- سجل تجاري رئيسي: الوثيقة الوحيدة للمنشأة تغطي جميع أفرعها ومناطق عملها ضمن المملكة، وأُلغي السجل الفرعي
- السجلات الفرعية: كانت موجودة سابقًا، وأُعطيت مهلة خمس سنوات لتصحيح أوضاعها عبر تحويلها أو شطبها
متطلبات فتح السجل
يجب توافر:
- الهوية الوطنية أو الإقامة
- الاسم التجاري
- نشاط تجاري موضح وربطه برخصة إذا استدعى
- بيانات العنوان الوطني
- فتح حساب بنكي باسم المنشأة خلال 90 يومًا من تاريخ القيد
خطوات الإصدار
- تسجيل الدخول عبر نفاذ وطني في منصة “المركز السعودي للأعمال”
- اختيار خدمة “سجل تجاري – إصدار جديد”
- ملء نماذج البيانات: الاسم، النشاط، العنوان، الهوية
- ربط الحساب البنكي أو تقديم إثبات فتحه
- سداد الرسوم إلكترونيًا
- استلام سجل تجاري بالنظام الجديد
التأكيد السنوي بدلًا من التجديد
- يلزم النظام تأكيد البيانات سنويًا خلال 12 شهرًا من تاريخ الإصدار
- في حال التأخير عن التأكيد لمدة 90 يوم، يتم تعليق السجل
- وإذا لم يُستكمل التأكيد خلال عام من التعليق، يُشطب تلقائيًا مع فرض غرامات
- لا يوجد تاريخ انتهاء للسجل، ويعتمد على حالة السجل فقط
إلغاء/شطب سجل تجاري
طرق الإلغاء
- عبر منصة “المركز السعودي للأعمال”
- دمج السجلات الفرعية ضمن رئيسي
- شطب السجل نهائيًا بإرفاق: شهادة سداد، الإثباتات القانونية، قرار الشركاء أو المحكمة
- يمكنك الاطلاع ايضا على التستر التجاري.
عقوبات الإلغاء غير المتقن
- الغرامات تصل إلى 50,000 ريال للخروقات مثل تقديم بيانات خاطئة أو عدم التأكيد السنوي أو عدم عرض بيانات السجل
استعلام عن السجل التجاري
- خدمة متاحة عبر بوابة وزارة التجارة أو تطبيق “توكلنا”
- يتم البحث بالاسم التجاري أو الرقم الوطني الموحد مصحوبًا برمز تحقق
جداول مقارنة
تأكيد بيانات vs تجديد تقليدي
| النظام القديم | النظام الجديد (2025) | |
|---|---|---|
| الإجراء | تجديد سنوي + دفع رسوم | تأكيد سنوي للبيانات فقط |
| العقوبة | تحرير سجل منتهي + غرامة | تعليق بعد 90 يوم → شطب بعد سنة + غرامات |
| السجل | له تاريخ انتهاء | لا يوجد تاريخ، يقاس بالحالة (نشط/معلق/ممحى) |
فتح vs تحويل vs شطب الفرعي
| الإجراء | المتطلبات | الجهة المعنية |
|---|---|---|
| فتح سجل رئيسي | الهوية، الاسم التجاري، الحساب البنكي | منصة المركز السعودي للأعمال |
| تحويل من فرعي | طلب تحويل + تسجيل رئيسي فعال | نفس المنصة |
| الشطب | قرار الشركاء أو حكم قضائي | وزارة التجارة |
الأسئلة الشائعة
في ختام مقالنا أحدث النظام الجديد تحولًا جوهريًا في بيئة السجلات التجارية بالسعودية، بما يعزز الرقمنة ويقلل الأعباء التقليدية. الالتزام السنوي وتأكيد البيانات والفترة الانتقالية للسجلات الفرعية يُعدّان جوهر نجاح المنشآت واستدامتها. يمكن الاستعانة بمحامي تجاري متخصص لتفادي التعقيدات القانونية وضمان سير إجراءات السجل بكل يسر ودقة.
هل تحتاج لاستشارة قانونية حول السجل التجاري أو تصحيح الوضع القانوني؟ تواصل معنا اليوم، فريقنا محامي بالرياض المتخصصين جاهزون لخدمتك بثقة واحترافية اتصل بنا.
المصادر
- وزارة التجارة: نفاذ النظام الجديد 3 أبريل 2025
- منصة المركز السعودي للأعمال: خدمات تحويل وشطب السجلات
- بنك المركزي: تأكيد ربط أنظمة البنوك بالسجلات الإلكترونية